"W Domu Pomocy Społecznej prowadzone są między innymi następujące rejestry, ewidencje:

1. Rejestr umów,
2. Ewidencja zamówień publicznych,
3. Książka kontroli zewnętrznych oraz Rejestr kontroli wewnętrznych
4. Rejestr skarg i wniosków,
5. Rejestr Zarządzeń Dyrektora oraz Rejestr Aktów wewnętrznych,
6. Rejestr przeglądów technicznych,
7. Rejestr upoważnień i pełnomocnictw,
8. Księga raportów pielęgniarskich,
9. Rejestr zdarzeń nadzwyczajnych,
10. Rejestr Przypadków Stosowania Przymusu bezpośredniego,
11. Ewidencja leków,
12. Rejestr odwiedzin mieszkańców,
13. Wykaz wydarzeń kulturalno-oświatowych i innych,
14. Rejestr faktur i druków ścisłego zarachowania,
15. Rejestr danych kontaktowych do opiekunów prawnych, kuratorów, rodzin mieszkańców DPS,
16. Rejestr depozytów i rzeczy wartościowych,

oraz inne rejestry i ewidencje umożliwiające prawidłową realizację zadań statutowych jednostki.

Składnica akt Domu Pomocy Społecznej w Skrzynnie znajduje się na terenie jednostki.

Zgodnie z art. 35 i 36 ustawy o narodowym zasobie Archiwalnym i archiwach na korzystanie z zasobu archiwum przez osoby trzecie, konieczne jest zezwolenie Dyrektora jednostki.

Dane udostępniane są na pisemny wniosek, zatwierdzony przez Dyrektora z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych oraz innych przepisów o ochronie praw danych, w siedzibie Domu w godzinach urzędowania sekretariatu.”